Как да отворя нотариална кантора

* Изчисленията използват средните данни за света 110 000 ₽

Започване на инвестиции

150 000 - 300 000 ₽

Нетна печалба

4-8 месеца

Период на изплащане

Стабилното търсене на нотариални услуги и възможността да печелят 150-300 хиляди рубли на месец са два фактора, които насърчават хората да отварят нотариални кантори. Какво ви е необходимо, за да започнете този бизнес?

Бизнесът в областта на правните услуги значително се различава от другите дейности. Ако решите да отворите нотариална кантора, тогава трябва да разберете, че процедурата за започване на този бизнес има някои характеристики по отношение на регистрацията и други неща. Трябва да разберете всички тънкости на юридическата дейност и да правите бизнес в тази посока.

В тази статия ви предлагаме общо ръководство стъпка по стъпка, което ще отговори на ключови въпроси за това как да отворите нотариалната кантора, колко пари трябва да започнете, какви трудности може да срещне начинаещият предприемач и колко нотариус може да спечели.

Търсенето на нотариални услуги днес

Нотариалните услуги са от значение за всеки гражданин и винаги са в търсенето. Рано или късно човек има ситуация, в която не можете да направите без квалифициран съвет от нотариус. Без законна регистрация и удостоверяване на автентичността на копие е невъзможно наследяването, продажбата на недвижими имоти, движими вещи и др. Правото на получаване на качествена правна помощ е залегнало в чл. 48 от Конституцията на Руската федерация. Нотариусът е призван да защитава правата и законните интереси на гражданите от името на държавата, като извършва нотариални действия, предвидени в закона.

Един от показателите, косвено потвърждаващи стабилността на търсенето на нотариални услуги, е динамиката на популярността на заявките в Google Trends. Както можете да видите, графикът е доста плавен с лека положителна тенденция през последните две години. Намалението на популярността на темата се наблюдава в същия период в края на декември и началото на януари, което очевидно е свързано с новогодишните празници.

Динамика на популярността на заявката за търсене „нотариус“ 2013-2018

* Според Google Trends от 18.08.2019 г.

Ако компетентно се обърнете към бизнес организацията и предоставите висококачествени услуги, можете да отворите успешна нотариална кантора почти навсякъде. С опит това може да бъде много изгодно.

Изисквания за нотариален опит

Преди да помислите за откриването на нотариална кантора, трябва да получите не само подходящо образование, но и опит в правната област. Специалистът трябва да отговаря на следните изисквания:

  • завършено висше образование в юридическо училище;

  • най-малко две години опит в адвокатска кантора след завършване на висше учебно заведение;

  • най-малко една година стаж при нотариус. За стаж можете да изберете частна или публична институция;

  • нотариус може да бъде лице на възраст от 25 до 75 години;

  • документ, потвърждаващ, че квалификационният изпит е положен успешно. Ако нотариусът не успее да издържи теста - както на практика, така и на теория - следващото възстановяване ще бъде насрочено за следващата година;

  • да има под ръка документ за разрешение, който се издава от правосъдните органи или от нотариалната камара.

Получаване на нотариална лицензия и стаж

Според член 3 от „Основи на законодателството на Руската федерация за нотариусите“ от 18.08.2019 г. гражданите на Руската федерация, получили лиценз за извършване на тази дейност, които или работят в държавни нотариални кантори, или извършват частна практика, имат право да извършват нотариална дейност. Изисква се и нотариус да бъде член на нотариалната камара. Според руското законодателство дейността на нотариусите не се счита за предприемаческа. Въпреки че това изобщо не означава, че не носи печалба. По-скоро обратното: нотариалните услуги са винаги в търсенето, а броят на специалистите, работещи в тази област, е много ограничен.

Получаването на лиценз е един от най-важните етапи в откриването на бизнес. В лиценза е посочено, че гражданин на Руската федерация има законно право да извършва и извършва юридически дейности, а също така има право да открие собствен офис, където ще се провежда частна практика. Регистрацията и издаването на лиценз се извършват от упълномощени държавни органи. За да го получите, трябва да завършите стаж в държавна нотариална кантора или при частен нотариус поне една година и да издържите квалификационен изпит. В определени случаи (например, ако имате дълъг опит в юридическата професия), продължителността на стажа може да бъде намалена, но до максимум шест месеца.

За това обаче е необходимо да се получи специално разрешение от правосъдния орган и нотариалната камара. Самият стаж не е проблем. Много по-трудно е да влезеш в нотариална кантора като стажант - броят на офисите е ограничен, но има много хора, които искат. След приключване на стажа, бъдещият нотариус трябва да издържи изпита на квалификационната комисия, която се формира от правосъдните органи на съставните структури на Руската федерация. Трябва обаче да се разбере, че дори успешното полагане на изпита не гарантира, че правилното свободно място ще бъде получено своевременно. Местата на нотариусите са много ограничени.

В допълнение към изискванията за едногодишен предварителен стаж при нотариус и полагане на изпит, процесът на придобиване на нотариален статус се усложнява от квотната система: броят на нотариусите във всяка нотариална област е ограничен и се определя от правосъдния орган и нотариалната камара. Въпреки че за настоящите нотариуси това ограничение е предимство, тъй като те няма да имат недостиг на клиенти поради силната конкуренция.

Моля, обърнете внимание: ако в продължение на три години след получаване на лиценз не работите по някаква причина като нотариус асистент (например, не можете да получите работа), лицензът е невалиден и трябва да се явите отново на квалификационния изпит, за да го подновите.

Повтаряме: въпреки факта, че според закона нотариалната дейност не се счита за предприемачество, нотариусът има право да открива сетълмент и други сметки в банки (включително чуждестранна валута), да наема и уволнява служители, да управлява получената печалба.

Услуги, предоставяни от нотариална кантора

Нотариусите предоставят широк спектър от услуги. Ще отделим еднократно тези, които се предоставят на клиентите:

  • Изготвяне на договори за подаръци и анюитети;

  • Сключване на предварителни споразумения;

  • Съставяне на пълномощни;

  • Водене на дела, свързани с наследяване;

  • Извършване на завещания;

  • Удостоверение за транзакции;

  • Съставяне на договори за продажба;

  • Изготвяне на заверени копия на документи;

  • Съгласие за напускане на детето.

Някои нотариуси предоставят корпоративни услуги на юридически лица. В този случай нотариусът работи индивидуално с всяка фирма.

Колко струва отварянето на нотариална кантора

Това е един от най-важните въпроси, които възникват за желаещите да открият нотариална кантора. Точната сума обаче е трудна за назоваване. Всичко зависи от региона, в който се планира откриването на нотариална кантора. Средно в бизнеса трябва да бъдат инвестирани 150-200 хиляди рубли. Нека разгледаме по-подробно статията на разходите.

Офис стая

За да отворите нотариална кантора, трябва да наемете стая за офиса. За такава институция не се нуждаете от огромен офис - подходяща е малка стая за няколко стаи с обща площ 20 кв.м. Цената за наемане на такъв офис в центъра на града ще бъде около 20 хиляди рубли.

Средната цена за наемане на офис площи в руските градове

град

Средна цена за наем (хиляди рубли)

Москва (12, 5 милиона жители)

28.8

Санкт Петербург (5, 4 милиона жители)

19.3

Ростов на Дон (1, 1 милиона жители)

12.2

Липецк (510 хиляди жители)

10.4

Трябва също да се има предвид, че в нотариалната кантора трябва да организирате специален архив, който с времето ще се увеличава и ще изисква повече място. Следователно наетите помещения трябва да имат определена "резервна" площ.

Най-важното е да изберете подходящо място за офис. Препоръчва се да се отвори офис в центъра на града, за да се осигури постоянен поток от клиенти. Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да изберете правилното място:

  • улицата, на която ще се намира нотариалната кантора, трябва да е заета и проходима;

  • погрижете се за удобен квартал: добре е нотариалната кантора да е до недвижими имоти и адвокатски кантори, преводаческа агенция, адвокатска кантора;

  • ако е възможно, наетите помещения трябва да бъдат осребрени и регистрирани като собственост.

Обучен офис трябва да отговаря на всички стандарти за безопасност, както и на пожарните и санитарните норми. Имайте предвид, че ако нотариусът реши да промени местоположението си, той е длъжен да уведоми териториалните власти, както и Нотариалната камара, в рамките на три дни.

оборудване

За нотариална кантора ще трябва да закупите мебели, компютър, различни форми, канцеларски материали и други консумативи. Съветваме ви да обмислите възможността за поставяне на офис в офис център - много често такива наематели предоставят стая с офис мебели.

Трябва да обърнете внимание и на факта, че в помещението, в което се намира нотариалната кантора, е инсталирана надеждна алармена система. Не са рядкост такива организации да ограбват и отнемат печатите и формулярите, върху които впоследствие дават фалшиви пълномощни и завещания.

Общо 50-60 хиляди рубли ще трябва да бъдат изразходвани за нотариална офис техника. Освен това си струва да се има предвид, че една от артикулите на разходите ще бъде изработката на личен печат. Той трябва да съдържа изображение на Държавния герб на Руската федерация, пълното име на нотариуса, думата "нотариус", както и указание за нотариалната област, в която той е упълномощен да действа. По закон тя трябва да бъде направена само в едно копие.

реклама

Нито един бизнес не може без реклама. И нотариалната кантора не е изключение. Първо, външната реклама трябва да бъде поставена върху сградата, в която се намира офисът. Банер или знак ще привлече допълнителни клиенти. Цената на банера, включително неговата инсталация, ще бъде 10-15 хиляди рубли.

Второ, визитките, които могат да бъдат разпространени до близките институции, ще бъдат добра реклама за нотариалната кантора. Разработката на визитки, включително създаване на оформление и печат, ще възлиза на 5 хиляди рубли. В бъдеще можете да създадете уебсайт с една страница, където ще бъдат посочени контакти, основният списък на услугите и цената им, както и информация за специалисти. Това ще увеличи доверието на клиентите.

Ефективен начин за популяризиране на вашите услуги може да бъде и създаването на активна платформа, където да публикуват полезна информация и препоръки, да отговарят на въпроси на потребителите. Разбира се, този вариант изисква инвестиции - както финансови, така и временни. Но точно такъв формат може да се превърне в един от най-добрите видове реклама за нотариална кантора, което ще я разграничи от конкурентите.

Как иначе можете да намерите клиенти за нотариална кантора? Нотариусите често се договарят за взаимоизгодно сътрудничество с финансови и кредитни институции или агенции за недвижими имоти. Схемата функционира много просто: служител на институцията кани „своя” нотариус, когато клиент има нужда от нотариални услуги и получи определен процент от това.

Персоналът

В началния етап ще можете да извършвате дейности без асистенти. Но е по-добре да наемете секретар. Изискванията към кандидата са знания:

  • закони и други нормативни нормативни актове на Руската федерация, както и нормативни документи, уреждащи нотариалната дейност;

  • решения, заповеди, заповеди и други указания и регулаторни документи, свързани с дейността на нотариусите и воденето на записи;

  • организация на офисната работа;

  • методи за обработка и обработка на документи;

  • архив на бизнеса;

  • стандарти на единна система от организационна и административна документация;

  • правила за отпечатване на бизнес писма с помощта на стандартни формуляри;

  • правила за бизнес комуникация; Правила за работа на компютър.

Също така служителят на нотариалната кантора трябва да може да работи в MS Word, MS Excel, Fine Reader, да бъде компетентен, да има добър почерк.

Задълженията на секретаря на нотариалната кантора включват провеждане на телефонни разговори; контрол върху своевременното разглеждане и подаване на документи, получени за изпълнение; проверка на точността на подготовката на проекти на документи, представени на нотариуса за подписване; писане на писма, справки и други документи от името на нотариус.

Важно! Служителите, които са наети от нотариална кантора, трябва да повишат ефективността на работата в офиса. Те трябва да могат да общуват с хората, тъй като много често именно след общуване с нотариални асистенти клиентите решават дали да се свържат с този специалист.

застраховка

Друг важен нюанс, който съществува в работата на нотариалната кантора. За да се предпазите от възможни грешки, ще трябва да сключите застраховка за професионална отговорност. Тарифата ще зависи от няколко фактора: трудов стаж на нотариус, период на осигуряване, размер на застрахователното плащане и др. Средно нотариалната застраховка за обществена отговорност ще струва около 5 хиляди рубли.

Общо стартирането на собствен бизнес ще струва 110 000 рубли. Тази сума ще се изисква на първите етапи на работа.

Първоначални инвестиции в откриването на нотариална кантора

разходи

Количество, търкайте.

Офис нотариус под наем

20000

Мебели и оборудване

60000

Канцеларски материали и бланки

3000

Регистрация на лиценз за нотариална дейност, печат

2000

Застраховка за професионална отговорност

5000

реклама

20000

Общо:

110000

Освен това, не забравяйте за месечните разходи на нотариалната кантора: заплати за служители, сметки за комунални услуги (включително плащане за комуникация и интернет), данъци.

Характеристики на данъчното облагане на нотариалните дейности

Частните нотариуси са специален обект на връзките с обществеността: от една страна, те не се занимават с търговска дейност и тяхната дейност не може да се приравни с дейността на отделни предприемачи, а от друга, имат специален данъчен статус, което ги прави сходни с индивидуалните предприемачи.

Нотариусите са длъжни да прилагат общата (класическа) система за данъчно облагане и са платци на следните данъци:

  1. Данък върху добавената стойност.

  2. Имотен данък за физически лица.

  3. Транспортна такса.

  4. Поземлен данък.

  5. Застрахователни премии (въпреки че това не е данък, но по същество е) + социално осигуряване срещу злополуки.

  6. Данък върху доходите на физическите лица.

Моля, обърнете внимание, че нотариусите не трябва да плащат данък върху дохода, защото за тях той се заменя с данък върху доходите на физическите лица! Точка 2 от чл. 54 от Данъчния кодекс на Руската федерация определя, че нотариусите, ангажирани с частна практика, адвокатите изчисляват данъчната основа въз основа на резултатите от всеки данъчен период въз основа на данни за приходи и разходи и стопански сделки по начина, определен от Министерството на финансите на Руската федерация. По подразбиране всички доходи на адвокати и нотариуси ще се начисляват от данък върху доходите на физическите лица по ставка 13%.

Колко печели нотариус

Ценообразуването на нотариалните услуги също има свои нюанси. Цената за нотариалните услуги се състои от две части: тарифата, която е определена със закон, и сумата за нотариалните такси. Благодарение на законодателно фиксираните тарифи за нотариални действия, цените на всички нотариуси са еднакви. Плащането за нотариални услуги обаче винаги е по-високо от тарифата за цената на нотариалните действия, тъй като нотариусът има възможност да таксува клиента за предоставяне на услуги, които не са нотариални актове.

Можете да си представите ценообразуването на нотариалните услуги под формата на проста формула: Цена на услуги = Тарифи + Правни и технически услуги. Нотариусът трябва сам да определя тарифите за услугите си. Препоръчва се да се направи това при изготвяне на бизнес план, в рамките на който ще се извърши анализ на местния пазар и ще се вземат предвид цените, приложими в определен регион.

Според Федералната нотариална камара средната заплата на руски нотариус е 60% от таксата за предоставените услуги. Трябва също така да се има предвид, че доходът на частния нотариус се намалява поради следните разходи: заплата на служителите на нотариалната кантора, наем за ползване на помещения и комунални услуги, данъци и задължителен членски внос в нотариалната камара, което е най-малко 5% от размера на годишния доход.

Трудно е да се назове конкретният размер на дохода на нотариалната кантора, тъй като това зависи от много фактори. Въпреки това, средният доход често възлиза на 150-300 хиляди рубли на месец. За развитието на делото ще са необходими 2-6 месеца, през които нотариусът ще може да декларира услугите си и да събере клиентска база. Такъв бизнес може да се изплати за 4-8 месеца. Най-важният фактор за постигане на успех са квалификациите, които поддържат бизнеса конкурентен. Отварянето на нотариална кантора е решаваща стъпка, която изисква предприемача за определени усилия и знания.

Рисковете от работа като нотариус

Основните рискове в работата на нотариалната кантора са свързани с два фактора - това са хора и хартия. Нотариалните дейности са свързани с голямо количество документация, която изисква внимателна проверка. Освен това специалистът трябва да е добре запознат с психологията на клиентите, защото всеки ден към него се обръщат напълно различни хора, всеки от които трябва да намери индивидуален подход. Ако клиентът е недоволен от работата на нотариалната кантора, той може да напише жалба до Нотариалната камара. В този случай нотариусът може дори да загуби работата си.

Накратко избройте рисковете на нотариалната кантора:

  • висока професионална отговорност;

  • строг контрол върху дейностите от Нотариалната камара;

  • наказателна отговорност за частни нотариуси (член 202 от Наказателния кодекс) в случай на злоупотреба с власт;

  • ограничен брой нотариуси, което може да усложни заетостта;

  • рискът от натиск от криминални „елементи” за фалшифициране на документи или риск от измама да бъде включен в схеми.

Дейността на нотариалната служба е свързана с цял списък от рискове, появата на които води до сериозни последици. Въпреки това, високото ниво на доходи прави тази дейност много привлекателна.

Евгения Юркина

(в) www.clogicsecure.com - портал за бизнес планове и насоки за започване на малък бизнес 18.08.2019