Вашият бизнес: как да отворите аптека?

* Изчисленията използват средните данни за света 2 000 000 ₽

Минимален начален капитал

12 месеца

откупуване

от 20 квадратни метра м.

Необходимо пространство

от 15%

рентабилност

Аптечният бизнес привлича вниманието на много предприемачи. Нейните безспорни предимства включват добра рентабилност (въпреки че тя не е толкова голяма, колкото изглежда на мнозина), постоянно търсене на лекарства и сравнително малки разходи за отваряне на най-простата форма на аптечен бизнес. Въпреки това имаше и някои минуси.

Най-големите трудности са свързани с изпълнението на различни разрешителни и преминаването за това на различни органи и проверки. За да започнете аптечен бизнес от нулата, ще ви трябват много пари, но както показва опитът на други предприемачи, с компетентен подход бързо ще изплатите инвестициите си и ще получите стабилна и висока печалба.

Какво ви трябва, за да отворите аптека от нулата

На първо място, трябва да вземете решение относно правната форма, която избирате за аптечния бизнес. За да отворите аптека е достатъчно да се регистрирате като индивидуален предприемач. В случая обаче, съгласно чл. 52 от Федералния закон № 61 „За обращението на лекарства“ от 12 април 2010 г., вашият фармацевт с тригодишен опит трябва да бъде във вашия щат. Квалификацията му се потвърждава с диплома за висше образование. Ако смятате да съставите документи (лиценз) за себе си, следователно, трябва да имате такова образование. В противен случай ще трябва да наемете мениджър с диплома за фармацевт.

Можете също да регистрирате фирма като LLC, OJSC или ZAO и да потърсите фармацевт-фармацевт със съответното образование и опит. Най-добрият вариант е, когато фармацевтът сам подготвя IP и лиценза на свое име. Това ще ви помогне да избегнете допълнителни проблеми, ако партньорът ви например реши да напусне бизнеса (а лицензът, издаден на негово име, също ще изчезне) или ще се окаже безскрупулен човек.

В допълнение към правната форма ще трябва да определите вида на аптеката, която смятате да отворите. Съгласно заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие „За одобряването на видовете фармацевтични организации“ от 15 септември 2010 г. се разграничават аптека, аптечен киоск и аптека (магазин). Самата аптека може да бъде производствена аптека (тоест тя има право да произвежда лекарства), производствена аптека, в която могат да се произвеждат асептични лекарства, и аптека на готови лекарствени форми. Аптеките от първите два вида са регистрирани в данъчната служба с код OKVED 18.08.2019 „Производство на лекарства”.

При регистрация на аптечен киоск или точка се използват следните кодове OKVED, в зависимост от планирания набор от търговски обекти: 52.3 „Търговия на дребно с фармацевтични и медицински стоки, козметични и парфюмерни стоки“, 52.31 „Търговия на дребно с фармацевтични стоки“, 52.32 „Търговия на дребно с медицински стоки и ортопедични продукти“ продукти ”, 52.33„ Търговия на дребно с козметични и парфюмерни стоки ”.

Една обикновена аптека, аптечен киоск и точка се различават помежду си в набор от основни функции и услуги, както и медицински и лекарствени продукти, разрешени за продажба, което е отразено в индустриалния стандарт.

Функциите на най-атрактивната аптечна форма за предприемачи - аптека - включват:

  • продажбата на лекарства без рецепта и без рецепта (с изключение на мощни психотропни, наркотични и отровни лекарства);

  • продажби на пакетирани медицински продукти и суровини;

  • прилагането на лични хигиенни продукти и медицински изделия;

  • продажба на лекарства безплатно или с отстъпка за определени социални групи;

  • опаковане на лекарства с последващо прилагане;

  • съвет на клиента;

  • помощ при избора на най-безопасния и ефективен метод за самолечение (ако такъв съществува в конкретен случай);

  • предоставяне на надеждна информация за продаваните наркотици и как да се използват;

  • предоставянето на необходимата първа помощ на населението.

В случая с аптечния киоск има определени ограничения: например не можете да продавате лекарства с рецепта в него. Въпреки това, обикновена аптека е представена с порядък по-големи изисквания от аптечния киоск или точка, така че последните са по-привлекателни за бизнесмените, които просто овладяват сегмента на аптеката.

Широко се смята (не само сред предприемачите, но дори и сред длъжностните лица), че аптечен киоск или пункт може да бъде отворен само от аптеки или медицински институции. Тоест, за тяхната регистрация е необходимо да има или вече функционираща „пълноценна“ аптека, или медицинска и профилактична институция. Всъщност това не е вярно. Действащите към момента на писане на статията нормативни актове, регламентиращи процедурата за извършване на фармацевтични дейности, не ограничават възможността за отваряне на аптека или павилион на което и да е юридическо лице. Основното е, че са спазени лицензионните изисквания за фармацевтични дейности.

За да отворите аптека, трябва да получите лиценз за извършване на фармацевтични дейности. Документацията ще отнеме около 45 дни. Този лиценз, подобно на медицински, се издава за период от пет години. В края на този период лицензът трябва да бъде подновен или, ако са направени някакви промени, да бъде подновен. В допълнение към получаването на лиценз, ще трябва да намерите помещение, което отговаря на всички изисквания на ЕЕН и Министерството на извънредните ситуации, да закупите необходимото оборудване и инвентар, да намерите доставчици на продукти и да наемете квалифицирани работници.

Как да изберем най-добрата стая за аптека

Аптеката трябва да бъде разположена в отделна стая, стая или сграда с отделен вход и пътища за достъп за товарене / разтоварване на продукти. Освен това в сградата, в която ще се намира аптеката, трябва да има инженерни системи (отопление, пожарогасене, канализация и водоснабдяване).

Ако аптеката се намира на територията на лечебното заведение, нейната площ трябва да бъде най-малко 20 квадратни метра. м. Ако точката се отвори в немедицинска сграда, тогава нейната площ не трябва да бъде по-малка от 38 квадратни метра. м. Аптечната стая е разделена на няколко зони: зоната за прием на продукти, търговската зона, зоната за съхранение, работното място на фармацевта, приемната зона на населението. Необходимо е да се погрижите за задължителното търговско оборудване и инвентар (шкафове, маси, стелажи, рафтове, шкафове за дрехи и обувки на персонала, шкафове, сейфове, хладилници за съхранение на лекарства). Друга статия на разходите при отваряне на аптека са ремонтни и декоративни работи в стаята.

Разбира се, разходите ви няма да бъдат ограничени до разходи за наем. Минималната цена на завършен аптечен бизнес е от 600 тона, в зависимост от региона, формата (аптека, киоск, аптека), асортимента, местоположението и много други фактори. За отдаване под наем на помещения за период от три месеца, ремонт, закупуване на търговско оборудване, закупуване на стоки, заплащане на труд на работещ персонал ще са необходими много средства - от 800 t. Струва си да се подготвите за факта, че инвестицията няма да се изплати толкова бързо, колкото се очакваше. Оборотът на един малък магазин за продажба на аптеки е около 100 тона. на месец.

Според някои източници частна аптека носи през есенно-зимния период около 130-150 t. печалба, мрежови аптеки, тази цифра е малко по-висока - около 200 тона Този среден доход се дължи на факта, че цените на много (предимно най-популярните) лекарства се регулират от държавата. Така например, максималната надценка за така наречените основни лекарства е 23-30%, в зависимост от региона (с изключение на населените места в далечния север), който е строго контролиран от тарифната комисия. Поради тази причина цените в руските аптеки, независимо дали е мрежова аптека или независима, са приблизително еднакви. Това обаче не пречи на аптеките да избират своя формат за работа.

Най-често срещаният бизнес аптечен модел е дискаунтър. В този случай разходите за отваряне на аптека ще бъдат около 10-12 тона. на квадратен метър (без наем и закупуване на оборудване). По-рядко се среща първокласният аптечен формат с по-широк асортимент, голям брой консултанти, високо ниво на обслужване и, разбира се, по-високи цени.

Има смисъл да се отвори такава аптека в определени райони на големи градове, където нивото на доходите на населението е над средното. В този случай първоначалната цена ще бъде 20-30 тона на квадратен метър (освен без наемните разходи и търговското оборудване). Формата на търговия също трябва да бъде решена предварително. Най-често срещаната форма е затворена, когато стоките се продават зад тезгяха. В този случай можете да направите с по-малка площ (около 50 кв. Метра) и да спестите на допълнителни рафтове. Експертите смятат, че оптималното съотношение между търговията и общата площ на аптеката е съответно 80 и 20%.

Характеристики на покупката на стоки за аптеките и тяхното счетоводство

Трябва да се обърне голямо внимание на асортимента на вашата аптека. Той трябва да съдържа най-популярните лекарства, включително домашните (те са по-евтини от западните колеги, така че те са в голямо търсене сред купувачите). В допълнение към конвенционалните лекарства, във вашата аптека трябва да има и така наречените парафармацевтични продукти (продукти на допълнителен аптечен асортимент) - хранителни добавки, диета и детска храна, продукти за грижа за кожата и косата, лични продукти за хигиена, билкови препарати и др.

Във всеки регион има сравнително малко фармацевтични дистрибутори. По очевидни причини най-интересните за тях са не само новооткритите независими дрогерии с нисък оборот, но и аптеките (основно мрежови) с месечен приход от 500 t. Ето защо, за да получите добри условия за закупуване на стоки (разсрочени плащания, отстъпки), от самото начало трябва да изградите добри отношения с доставчици. В същото време трябва постоянно да работите за разширяване на асортимента и въвеждане на допълнителни услуги за вашите клиенти. Закупуването на първата партида стоки ще изисква поне 450-500 тона

Изисквания към аптечния персонал

Ръководителят на аптеката, която е регистрирана като юридическо лице, трябва да има висше фармацевтично образование (диплома на фармацевт), сертификат за специалист и опит в тази област поне три години. Ако възнамерявате да се регистрирате като индивидуален предприемач, тогава за да организирате аптечен бизнес, трябва да имате и фармацевт диплома и тригодишен стаж или фармацевт и петгодишен трудов стаж (или да потърсите човек, който отговаря на тези изисквания за длъжността ръководител на аптека).

Работниците, които участват в приемането, разпределянето, съхраняването, производството и изхвърлянето на лекарства, също трябва да имат съответното образование (фармацевтите имат средно лекарство, а фармацевтите са с висше медицинско образование) и да преминат напреднало обучение на всеки пет години. Очевидно няма да е толкова лесно да се намерят такива служители и заплатите им ще бъдат значително по-високи от обикновените търговци на дребно, които работят с други групи продукти. Затова бъдете готови за факта, че около 35% от разходите ви ще бъдат свързани с изплащането на заплати на персонала. Минималният аптечен персонал включва мениджър, един или повече фармацевти (фармацевти), счетоводител, медицинска сестра (чистачка).

Няколко съвета за отваряне на аптека

Когато съставяте бизнес план, не забравяйте да вземете предвид сезонен фактор. Повечето продажби падат през периода на остри респираторни вирусни инфекции, остри респираторни инфекции и грип - от октомври до март-април, в зависимост от региона и метеорологичните условия. През лятото продажбите ще бъдат значително по-малко (средно 20-25%). Специалистите препоръчват да отворите аптека до август-септември, за да не изпаднете в „мъртвия“ летен сезон.

Ако отворите независима аптека или една аптека (павилион), незабавно полагайте разходите за реклама и промоция - карти за отстъпки, карти за лоялност, промоции в аптеката, банери в близост до вашата аптека, табели, знаци и т.н. Маркетинговият бюджет за пускането на една малка аптека ще е от 35 t.

Минималният начален капитал за отваряне на аптека е 1-1, 5 милиона рубли (първоначални разходи и разходи за първите три месеца от новата аптека). Периодът на изплащане на аптеката е от една година (аптека се изплаща по-бързо от киоск поради по-широк спектър и допълнителни услуги). В този случай първите шест месеца от работата ви се считат за критични. През този период вашата аптека трябва да достигне стабилна печалба. В спалните райони на големите градове като правило е по-изгодно да се отвори не една голяма аптека, а поне две аптечни точки, дори и с по-малък асортимент (при липса на голяма конкуренция в тази област).

Вземете актуални изчисления за бизнес план

Сисоева Лилия

(в) www.clogicsecure.com - портал за бизнес планове и насоки за започване на малък бизнес 18.08.2019