Вашият бизнес: как да отворите копирен център

* Изчисленията използват средните данни за света 200 000 ₽

Започване на инвестиции

200 000 - 270 000 ₽

приход

60 000 ₽

Нетна печалба

3-4 месеца

Период на изплащане

Copycenter е чудесна идея за начинаещи предприемачи. За да направите това, имате нужда от минимум: добро местоположение, 200 хиляди рубли инвестиции и възможност за използване на офис техника.

Копиращият център е прост и безпрашен бизнес, който всеки може да отвори. Не е нужно да инвестирате големи суми и по-нататъшните дейности няма да създадат много проблеми. Идеята е доста проста в неговото изпълнение: за да предоставите услуги, които трябва само да закупите 2-3 устройства и да намерите претъпкано място, където да се установите.

През последните 10 години copycenters са много често срещан вид бизнес. Копицентровите центрове могат да се намерят на почти всеки ъгъл - обаче, на най-"рибните" места цели линии са подредени, тъй като малките центрове с една копирна машина не могат бързо да обслужват всички клиенти. Много често хората се нуждаят спешно от дублиращи се документи. Затова той се интересува да намери най-близкия център за копиране. И добре, ако няма да има опашка. Затова не се страхувайте от конкуренцията. С правилния избор на местоположение на копирен център и организация на работа, можете да влезете на пазара и да намерите своя клиент. Вашите основни конкуренти ще бъдат същите малки копирни центрове. На практика няма големи играчи в тази област - това е форматът на бизнеса.

Друга добра новина е, че можете да започнете собствен бизнес само с един фотокопир. И да закупите ново оборудване и да разширите обхвата на услугите вече от доходите от дейности. Това ви позволява да сведете до минимум първоначалната инвестиция и да намалите риска от загуба на лични средства.

За да отворите копирен център, нямате нужда от много инвестиции и труд. Въпреки че дори в такъв прост случай има някои нюанси. Преди да започнете действие, трябва да изучите пазара.

Анализ на местния пазар

В началото трябва да оцените условията на бизнеса и възможностите си. Какво да търся?

  1. Конкуренция. Конкуренцията в този бизнес е доста голяма, тъй като неговата наличност и предимства привличат огромен брой предприемачи. Но винаги можете да намерите своята ниша. Основното е да изберете подходящо място. Преди да наемете стая, трябва да оцените колко близо са конкурентите и колко потенциални клиенти можете да привлечете.

  2. Търсенето. Винаги има търсене на копирни услуги. На първо място, те са уместни за ученици и студенти. След това идват клиентите на банки, BTI, щат. институции. Всеки и по всяко време на годината може да се наложи да направи копие от документите. Така, настанили се на местата, където се намира целевата аудитория, няма да останете без поръчки.

  3. Ползи за бизнеса. Сред различните опции за малък бизнес copycenter е един от най-атрактивните. Предимствата включват:

  • минимален начален капитал за отваряне на копирен център;

  • сравнително ниски текущи разходи;

  • целогодишно търсене на услуги с пик през лятото;

  • минимален набор от разрешителни;

  • прост начин на правене на бизнес;

  • малък персонал без специална квалификация;

  • висока рентабилност на копирния център;

  • перспективи за растеж на бизнеса.

Всеки може да стане собственик на бизнес. Основното е да имате начален капитал и бизнес хватка.

Регистрация на копирни центрове

Всеки бизнес подлежи на регистрация в данъчните власти. В този случай ще бъде достатъчно да се издаде IP. Процедурата за регистрация е стандартна. Следното трябва да бъде посочено като OKVED:

  • 82.19 - Фотокопиране и подготовка на документи и други специализирани помощни дейности за поддръжка на офиса

  • 18.08.2019 - Продажба на дребно на хартия и канцеларски материали в специализирани магазини (ако планирате да продавате канцеларски материали в копирния център).

При регистриране на IP се избира и данъчна система. За копирния център са подходящи USN или UTII. По-често се използва USN в размер на 6% от дохода.

Освен това ще трябва да получите разрешение от SES и пожарната инспекция. Мощните електрически устройства ще работят в помещението, следователно е необходимо да се гарантира пожарна безопасност. Тук е необходимо да се вземат предвид изискванията, които се прилагат към помещението, в което ще се намира сложното оборудване.

Потърсете стая за копирен център

Изборът на подходяща стая трябва да се извърши с оценка на два основни параметъра: местоположението и състоянието на самата стая. На първо място, трябва да намерите добро местоположение. Важно е да изберете не просто претъпкано място, а къде ще бъде максималният поток на вашата целева аудитория.

Предпочитани местоположения за копицентър наблизо:

  • образователни институции;

  • административни институции;

  • бизнес центрове;

  • комунални услуги;

  • медицински заведения;

  • финансови институции;

  • Места с голям пешеходен трафик (подлези, разклонения за движение и т.н.).

Предпочитано настаняване в центъра на града, тъй като именно там са концентрирани повечето от изброените институции.

След това избираме директно помещенията на копирния център. Площта му зависи от вашия бюджет и бъдещи планове. Ако ще разширите и добавите нови услуги, тогава е по-добре незабавно да изберете стаята, в която има място за бъдещо оборудване. В този случай се нуждаете от стая с площ около 20 кв.м. Ако имате скромни планове, тогава 6-10 кв.м ще бъдат достатъчни за копирен център. Основното е, че най-малко няколко клиенти могат да се поберат вътре. Наемането на малка стая ще струва около 15-20 хиляди рубли. Но цената ще зависи от различни фактори: конкретен град, конкретно място, конкретни условия. Например, понякога можете да намерите стая вече с необходимите мебели - това опростява подготовката, но ще струва повече. Така че наемният процент е специален случай. Дори в един и същи град размерът на месечната такса може да варира значително.

Основното изискване за копирен център е липсата на прах и влага. В противен случай оборудването бързо ще се провали, а хартията ще се влоши. Препоръчително е също да останете на приземния етаж на сградите. Първо, така че кръстът ще бъде по-висок. Второ, вашият център ще бъде по-забележим. Трето, появата на състезател наблизо няма да бъде толкова опасна за вас, тъй като ще бъдете в полезрението.

Потърсете стая, която не изисква ремонт. В противен случай ще трябва да харчите време и пари, а това е безполезно за вас. По отношение на ремонта копирният център не е придирчив. Основното нещо е да сте чисти и топли.

Услуги за копиране на център

На следващия етап трябва да определите списъка с услуги на копирния център. Това трябва да се направи, за да се направи списък на оборудването, което ще трябва да бъде закупено. Списъкът на услугите на копирния център зависи от размера на вашия бизнес. Ако капиталът позволява, можете да закупите няколко устройства наведнъж, за да предоставите услуги за копиране и отпечатване на документи, ламиниране и т.н.

Основните услуги на копирния център са:

  • фотокопиране и сканиране на различни документи;

  • разпечатка от електронни носители;

  • снимки за документи;

  • преплитане на документи;

  • ламиниране;

  • снимки за документи;

  • продажба на офис консумативи - това може да доведе до 50% от общата печалба.

За предоставяне на тези услуги, 10 кв.м. Копиране центрове. Единственият въпрос е финанси. Затова преди да съставите списък с услуги, преценете възможностите си. В началото не планирайте да комбинирате всичко наведнъж. Започнете с малък, а след това развийте бизнеса си с печалба.

Закупуване на оборудване за copycenter

След като определите набора от услуги на копирния център, можете да планирате закупуването на оборудване. Минимален набор за работа на копирния център:

  • компютър или лаптоп;

  • копирна машина;

  • принтер или MFP.

Цената на такъв "основен" комплект ще бъде около 100 хиляди рубли.

За по-нататъшна работа може да бъде полезен цветен и широкоформатен принтер, фотоапарат със статив и бял фон за снимки, корица, ламинатор и др.

Няколко съвета за избор на техника на copycenter:

  • устройството за копиране трябва да бъде избрано въз основа на следните параметри: наличието на две тави с автоматично подаване на хартия; скорост на печат най-малко 20 копия в минута; плътност на печат 1200 x 600 dpi. Също така проверете дали можете да намерите безплатен софтуер за този модел;

  • Изберете оборудване, което е по-евтино и по-лесно за поддръжка. Ще трябва периодично да пълните касети, понякога - да ги замените, да поправите. Освен това различните модели оборудване се нуждаят от определени консумативи и ги консумират по различен начин. Затова преди да закупите оборудване, не забравяйте да прочетете отзивите, да прочетете информацията на тематичните форуми, да сравните характеристиките на различните модели, консултирайте се с консултант за помощ и проучете офертите в различни магазини. Едва след като съберете достатъчно информация, направете окончателния избор;

  • Не се опитвайте да пестите от оборудване, като придобиете употребявано оборудване. Доброто оборудване е важен фактор за успех. Ако нещо се счупи, ще понесете загуби: първо, ще трябва да поправите оборудването; второ, няма да можете да осигурите вашите услуги. По-добре е да закупите ново и висококачествено оборудване. Производителността на центъра зависи от това, което означава печалба. Така че инвестициите в технологии са препоръчителни;

  • Можете да вземете оборудването на части. Много магазини предоставят тази услуга, особено ако оборудването е скъпо;

  • вземете професионално оборудване. Евтините принтери, предназначени за лична употреба, няма да работят. Тази "домашна" техника е значително по-ниска от гледна точка на производителност и качество.

Също така за работата на копирния център се нуждаете от мебели. Ще бъде достатъчно чифт маси, върху които ще бъде поставено оборудването, чифт столове и витрина за канцеларски материали. Цената на мебелите ще бъде около 30-50 хиляди рубли. И тук вече можете да спестите пари, като закупите употребявани мебели.

По този начин около 150 хиляди рубли ще трябва да бъдат изразходвани за оборудване и мебели за copycenter.

Закупуване на стоки и консумативи

За да работи копирният център, ще е необходимо да се закупят материали за оборудване, както и офис консумативи за продажба. Като консумативи трябва да се запасите с офис хартия, тъй като тя се изразходва най-много. Трябва да закупите и резервна касета. Ако мастилото изтече в едно, можете бързо да смените касетата и да продължите работата. Цената на консумативите ще бъде около 25 хиляди рубли.

Като стоки трябва да изберете най-простите и най-популярните: хартия, файлове, папки за документи, химикалки, клипсове, тетрадки и др. Канцтоварите трябва да бъдат закупени в размер на 30-40 хиляди рубли. Офис - дълготраен продукт, може да се съхранява дълго време. Така че няма да загубите инвестицията си в случай на ниски продажби. Направете голяма покупка веднъж и след това ще актуализирате асортимента в съответствие с продажбите. Избройте всичко, което клиентите често питат, вземете предвид техните желания, когато създават асортимент.

Копицентър персонал

Отначало собственикът на копирния център може да се справи сам. Но в бъдеще ще се изисква помощник. Първо, броят на клиентите ще се увеличи и един служител няма да е достатъчен за бързото им обслужване. Второ, с течение на времето оборудването ще изисква повече поддръжка: почистване и презареждане на касети, ремонти и др. Някой също трябва да отговаря за поддръжката. Трето, с увеличаването на броя на услугите ще се изискват допълнителни хора: единият ще работи с фотокопир, вторият ще печата файлове, ще прави снимки на документи или ще се занимава с шиене на документи. Само за покриване на такъв обем услуги не е достъпно.

Така за добре координирана работа в копирния център ще са необходими 2-3 души. Основното условие е те уверено да използват компютър и да могат да се справят с офис техника. Следните качества ще бъдат важни за служителя: отговорност, общителност, точност. Заплатите за регионите ще възлизат на 20-25 хиляди рубли.

Не забравяйте, че може да се нуждаете от услугите на счетоводител. В крайна сметка, ако имате служители, ще трябва да се справите със средства, където вие като работодател ще превеждате вноски. Въвеждането на друго свободно място - счетоводител - няма смисъл. Тази функция може да бъде възложена на самия предприемач, да се възложи на външен изпълнител или да се използва облачна услуга.

Copycenter Advertising

Най-ефективните инструменти за реклама на copycenter са:

  • благоприятно местоположение. В този случай забележим знак е достатъчен, за да привлече клиент;

  • разпространение на листовки сред целевата аудитория;

  • публикуване на реклами в близост до копирния център.

Тези банални, но ефективни инструменти ще бъдат напълно достатъчни, за да привлекат вниманието. Стартовите разходи за реклама ще бъдат около 30 хиляди рубли. Важно е незабавно да обявите услугите си, за да осигурите поток от клиенти.

Висококачественото, бързо обслужване и изгодна цена също са инструменти за привличане на клиенти. Хората ще дойдат при вас, ако им предложите изгодна цена и не ги карате да стоят в дълъг ред. Затова обърнете особено внимание на качеството на услугата. Тогава останалата част от рекламата ще работи за вас.

Приходи и разходи на копирния център

Първоначалните инвестиции в проекта copycenter ще възлизат на около 200 хиляди рубли. По-голямата част от тази сума ще бъде изразходвана за закупуване на оборудване. В допълнение към началните разходи, ще трябва да планирате месечни разходи:

  • наем - 15 хиляди рубли;

  • консумативи на копирния център (включително канцеларски материали за продажба) - 50 хиляди рубли;

  • ФОТО (включително всички вноски) - 50 хиляди рубли;

  • данъци (приблизително) - 11 хиляди рубли;

  • други разходи (сметки за комунални услуги, амортизация, непредвидени разходи) - 15 хиляди рубли.

Общо размерът на месечните разходи ще бъде 140 хиляди рубли.

Сега изчисляваме дохода на копирния център. Изтеглянето на точна сума е доста трудно, защото доходите зависят от списъка на услугите, количеството работа, потребителския потенциал и т.н.

В началния етап основните клиенти на копирния център ще са хора, които трябва да копират или отпечатват документи. Средната цена на 1 копие или отпечатване на b / w е 4 рубли. Като се има предвид, че един копирен център може да изпълнява 500 поръчки на ден и той ще работи 6 дни в седмицата, размерът на месечните приходи ще бъде около 50 хиляди рубли. Но в края на краищата, най-често хората отпечатват повече от 1 лист. Например, студентите разпечатват цели курсови работи и често трябва да се копира цял пакет документи. Средната проверка на центъра за копиране е от 20 до 200 рубли. Така за месец, благодарение на услугите за копиране и печат, можете да спечелите 150-200 хиляди рубли.

Освен това ще се добавят приходи от продажбата на канцеларски материали. Закупувайки стоки за 30 хиляди рубли, можете да спечелите 60-70 хиляди рубли.

Общо: приходите на центъра за месеца ще бъдат около 200-270 хиляди рубли.

Можете да спечелите допълнително. Например рекламирайте свързани услуги. Можете да намерите компании, които ще се интересуват от реклама и предлагат сътрудничество. Ако сред вашите посетители има много студенти, рекламата върху писането на курсови работи и дипломи ще бъде страхотна. Потърсете различни варианти, не се страхувайте първо да предложите сътрудничество. Реклама, поставена на вратата на центъра или в самата стая, може да донесе малък, но пасивен доход.

Сега е моментът за изчисляване на основните финансови показатели.

Разликата между приходите и месечните разходи за изчисляване на данъка:

200 000 - 130 000 = 70 000 (рубли)

ДДС данък 15%:

70 000 × 0, 15 = 10 500

Моля, обърнете внимание, че можете да избирате различни данъчни системи. Преди да вземете решение, помислете за три варианта: данък USN 6%, 15% и UTII. Оценете всеки от тях, изберете най-изгодното. Във всеки случай тази или онази опция ще бъде за предпочитане.

Нетна печалба на copycenter:

70 000 - 10 500 = 59 500 (рубли).

Период на изплащане : 200 000/59 500 = 3, 36. При ниво на нетната печалба от 59 500 рубли, първоначалната инвестиция ще се изплати след 3-4 месеца. Но оттогава в началото няма да има такъв обем на продажбите, след това периодът на изплащане ще се увеличи до шест месеца.

Рентабилност на copycenter :

(59 500/140 500) x 100 = 42, 3%. Това е добро ниво на рентабилност. С развитието на бизнеса и предоставянето на допълнителни услуги, рентабилността ще се увеличи.

Моля, обърнете внимание, че горните изчисления са приблизителни и зависят от много параметри: регион, качество на оборудването, списък на услугите, потребителски потенциал на определено място. Като цяло нетната печалба от около 60 хиляди рубли е нормален, обективен показател за този бизнес.

Рискове от copycenter като бизнес

Когато планирате всеки бизнес, трябва да вземете предвид рисковете, които могат да бъдат свързани с него. Основните трудности в работата на копирния център са:

  • лош избор на място;

  • надценени услуги;

  • лошо качество на печат, което води до намаляване на поръчките;

  • ниска скорост на обслужване;

  • липса на търсене;

  • повреда на оборудването.

Центърът за копиране на печалба зависи от правилното място и качественото обслужване. Чтобы избежать рисков, необходимо тщательно проанализировать локацию, где вы планируете разместить свой центр. Следующее действие – выбор качественной техники с высокой производительностью. Позаботившись о двух этих факторах, вы сможете обеспечить хороший сервис и привлечь много клиентов.

В заключение

Копицентра – подходящий бизнес для начинающих предпринимателей. Дело требует минимальных вложений и навыков. Достаточно закупить оборудование и уметь пользоваться ПК и оргтехникой. Конечно, и немного предпринимательской сноровки здесь не помешает. Вложив 200 тыс. рублей в копицентр, вы сможете создать прибыльное дело, которое окупится за полгода. Еще одним важным преимуществом является то, что данный бизнес можно развивать за счет различных услуг: широкоформатная печать, сувенирная печать и т.д. Вариантов и возможностей много. Ваша задача – ими воспользоваться.

Евгения Юркина

(в) www.clogicsecure.com - портал за бизнес планове и насоки за започване на малък бизнес 18.08.2019