Вашият бизнес: как да отворите коворкинг център

* Изчисленията използват средните данни за инвестициите в World Starting:

1 045 000 ₽

Средна проверка (едно посещение)

400 ₽

Нетна печалба:

150 000 ₽

Период на изплащане:

12-18 месеца

С увеличаването на броя на професионалистите, работещи от разстояние, популярността на coworking центрове расте. Това е печеливш и обещаващ бизнес, способен да носи около 200 хиляди рубли чиста печалба всеки месец.

Коворкинг центровете в Русия все още са любопитство, въпреки че на Запад те отдавна са станали обичайни. Те са институции от типа антикафе. Единствената разлика е, че антикафето е място за отдих, отдих и развлечения, а коворкинг центровете са създадени да работят. Това, което ги обединява, е, че посетителите могат да наемат място за себе си за определено време, като си сътрудничат с съмишленици за решаване на различни проблеми.

В основата си коворкинг центърът е голям офис, където можете временно да се „настаните” и да работите. Тази организация на работния процес става все по-популярна - това се улеснява от развитието на свободна практика и работа от разстояние. И тъй като търсенето на такива услуги се увеличава, защо да не се възползвате от това?

Коукингът като бизнес в Русия е обещаваща посока, тъй като конкуренцията на този пазар е все още ниска и има място за растеж в сферата. В допълнение, сега има активна подкрепа за предприемачите в този сегмент. Например, Сбербанк предоставя заем в по-нисък процент за осъществяване на кампании за екипиране на младежкото сътрудничество. Държавата също подкрепя предприемачите: например правителствената програма „Коворкинг 2.0” включва субсидиране на бизнесмени в тази индустрия.

Що се отнася до териториалното местоположение, по-добре е да се организират такива работни пространства в големите градове. Тук е концентрирана вашата целева аудитория. В малък град подобни заведения просто няма да се изплатят.

Coworking Center не е евтин бизнес. За да отворите достойна институция, ще ви е необходим капитал в размер на 1 милион рубли. Освен финансовите ресурси, човек трябва да има творчески и предприемачески способности, тъй като успехът на бизнеса е свързан с това колко обмислена ще бъде институцията. Мислено както от гледна точка на бизнеса (организационни въпроси), така и от гледна точка на креативността (концепция, дизайн на пространството, програми и събития). Коворкинг центърът не е бизнес за всички. Но ако търсите идея за творчески, мултидисциплинарен бизнес, тогава това е чудесен вариант.

За да превърнете една идея в печеливш бизнес, трябва да знаете нюансите и спецификите на коворкинг центъра. Тази статия ще ви помогне да се ориентирате в новия бизнес сегмент.

Защо coworking е обещаващ бизнес

Развитието на икономиката и предприемачеството е много динамично. Промените засягат всички организационни процеси в даден бизнес. Днес няма да изненадате никого с думите „аутсорсинг“ и „фрийланс“, въпреки че преди няколко години мнозинството не знаеше за тях. Съвременният бизнес се адаптира към новите изисквания. Отделни специалисти и професионални групи търсят алтернативни варианти за организиране на работното пространство. Обичайните офиси, за наем на които са изразходвани значителни суми, се заменят от така наречените коворкинг центрове - място, където можете да работите, да провеждате бизнес срещи, да използвате Wi-Fi и да се отпуснете.

През последните години коворкинг центровете набират все по-голяма популярност, тъй като има тенденция специалистите да преминават към работа от разстояние. Фотографи, дизайнери, ИТ специалисти, писатели, юристи - представители на напълно различни професии стигат до извода, че използването на коворкинг центрове е много по-удобно и по-евтино от наемането на скъпи офиси в центъра на града.

Идеята за коворкинг центрове се появи в САЩ през 2005 г., а за Русия е сравнително нова. Първият коворкинг център в Русия беше открит в Челябинск през 2008 г. Днес в Русия са регистрирани около 300 коворкинг центрове, от които над 100 се намират в Москва. Все пак е рано да се говори за насищане на пазара.

Този формат се е вкоренил доста в много страни, но в Русия той все още е в началния етап на своето развитие и не е придобил такива размери като в чужбина. Причината за това се крие в спецификата на вътрешната икономика: първо, отдалечената заетост на специалисти в Русия не надвишава 5% от общия брой на икономически заетото население (за сравнение, в САЩ 45% от служителите работят на отдалечен сайт или имат такава възможност); второ, наемателите не са склонни да наемат помещения, предназначени за коворкинг центрове, тъй като смятат този бизнес за доста нестабилен. Въпреки това, положителните тенденции в бизнеса ни позволяват да говорим за coworking центрове като обещаваща посока, защото:

  • годишно процентът на заетост от разстояние в Русия расте. Според J'son & Partners Consulting до 2020 г. делът на наетите на разстояние служители в Русия ще се увеличи до 20%, което ще осигури на работодателите спестявания от над 1 трилион. рубли.

  • големите руски компании вече проявяват тенденция към преминаване към работа от разстояние. Например VimpelCom обяви затварянето на 70% от своите офиси и прехвърлянето на служители на отдалечена заетост. Малките и средните предприятия също подкрепят тази тенденция. Според проучване, проведено от Bitrix 24, 27% от компаниите планират да преместят повече от половината от персонала на работа от разстояние.

  • 67% от кандидатите показват желание да работят на „отдалечен сайт“. А броят на свободните работни места, предлагащи такава работа, е около 35% от общия дял на рекламите.

  • желанието на малкия и средния бизнес да спестят при наемане на офис площи по време на кризата.

По този начин отварянето на коворкинг център ще отчита тенденциите в съвременната икономика и предприемачество и ще заеме свободна ниша в очакване на развитието на тази област.

Какво печелят coworking центрове

Терминът „коворкинг“ може буквално да се преведе като „съвместна работа“. Следователно, коворкингът е форма на самоорганизация, общност от хора, обединени в едно пространство, за да извършват всякаква работа. По същество коворкинг центровете са „общински офиси“ и предоставят места за работа, бизнес срещи и различни събития. В такова пространство можете да наемете постоянно работно място или периодично да посещавате институцията при необходимост. Именно тази разновидност определя основното предимство на коворкинг центровете.

Освен това, коворкинг центровете са много удобни, тъй като са оборудвани с всичко необходимо за организиране на комфортна работа. Тук можете да наемете цяло работно място с маса, лично шкафче за неща, да използвате безплатен wi-fi и да пиете кафе. Коворкинг центровете са особено популярни сред интелектуалните работници и представителите на творческите професии. В пространството на коворкинг центъра можете да намерите предприемачи, фрийлансъри, малки компании, на които не е изгодно да наемат отделен офис, и творчески групи, събрани да разработят един общ проект.

Коворкинг центровете имат следните предимства:

  • спестявания от помещения за наем;

  • вариабилност на използването: в центъра можете да наемете едно работно място за определен период или периодично да посещавате центъра, като се възползвате от свободното пространство;

  • Центровете са подходящи за организиране на индивидуална работа, както и за провеждане на различни срещи, семинари, видеоконференции и други събития. За това в центровете са предвидени различни зони;

  • бизнес средата допринася за повишаване на производителността на труда;

  • коворкинг центровете могат да станат платформа за полезни бизнес срещи;

  • центровете са оборудвани с всичко необходимо за работа: офис техника, Wi-Fi и т.н.

Трябва да се вземат предвид обаче следните недостатъци на коворкинг центровете:

  • отвореният план на „комуналния офис“ не е подходящ за хора, които са свикнали да работят в тишина и уединение;

  • не всеки специалист е готов да плаща ежедневен наем за работно място.

По този начин при отваряне на коворкинг център е необходимо ясно да се разбере кои категории специалисти ще се интересуват от това предложение. Проектът на коворкинг центъра включва печалба от наемане на работа от различни специалисти. В допълнение към основния източник на доходи, коворкинг центровете печелят и от наемане на конферентни зали и учебни зали, провеждане на курсове за обучение, майсторски класове и т.н.

В съответствие със списъка на услугите, предлагани от коворкинг центъра, се определя организацията на самото пространство, както и необходимата площ и тарифирането. Някои коворкинг центрове са създадени с конкретна тема - например това може да бъде пространство, обединяващо креативни хора, служители в бранша или начинаещи предприемачи. Такива тематични коворкинг центрове позволяват да се съберат специалисти от една сфера на дейност, което се разглежда от посетителите като допълнително предимство. Управлението на такива тематични коворкинг центрове е много по-лесно, тъй като има ясна представа за целевата аудитория и изискванията, които поставя. Следователно създаването на коворкинг център, който е креативно пространство, е отличен вариант.

Често концепцията включва създаването на три функционални зони: изолирани работни места, които ви позволяват да работите в уединение и тишина; обща зала, в която ще се провеждат преговори, ще се провеждат срещи; както и отделна стая за семинари, обучения и т.н. На базата на коворкинг центъра ще се провеждат различни обучения, творчески вечери, изложби на творчески произведения и др.

Във връзка с определена концепция следва да се състави списък на услугите:

  • постоянен или еднократен наем на работно място (цената включва използването на офис техници, безплатен интернет, използването на кафе машина и охладител);

  • наем на зала за семинари (цената включва използването на оборудване за презентации);

  • Наем на зала за изложби, концерти, творчески вечери и др .;

  • организиране на безплатни семинари, семинари или тематични вечери от самия център. Тази услуга е насочена към привличане на посетители.

Важно е да се разбере, че за ефективен бизнес на коворкинг център е необходимо на негова основа да се създаде активна общност, която да участва постоянно в различни събития и да ги организира.

За да печелите пари, един коворкинг център трябва да бъде по-голям от работното пространство. Не можете да стигнете далеч от едно „наемане на работно място“. Затова не забравяйте да организирате допълнителни събития или услуги.

Регистрация на коворкинг центъра

Първоначалният етап на откриване на коворкинг център е регистрацията на бизнес в държавните органи и подготовката на цялата необходима документация. Можете да изберете формата на IP или LLC. Разликата е, че ако сте единственият собственик на бизнес, той трябва да бъде издаден като индивидуален предприемач. Това значително ще улесни счетоводството и ще опрости условията за данъчно облагане. За да кандидатствате за IP, ще ви трябва следните документи: паспорт, заявление за състояние. регистрация, получаване на държавно мито (800 рубли), както и копие на сертификата TIN.

Ако решите да отворите coworking center с основателя, ще трябва да се регистрирате като LLC.

Също така, за регистрация ще трябва да посочите подходящите кодове OKVED-2. За коворкинг център подходящ:

  • 18.08.2019 Наем и управление на собствени или наети нежилищни недвижими имоти

  • 77.33 Отдаване под наем и лизинг на офис машини и оборудване, включително компютърна техника

  • 77.2 Наемане и отдаване под наем на лични и домакински вещи.

Следващата стъпка е получаване на всички необходими разрешения в Роспотребнадзор и подобна държава. институции. Около 10 000 рубли ще трябва да бъдат изразходвани за изпълнението на всички разрешителни. Изискванията на SES изискват изпълнението на следните документи за отваряне на центъра:

  • програма за контрол на производството;

  • заключение на Роспотребнадзор относно съответствието на помещенията със стандартите;

  • разрешение на Роспотребнадзор да извършва дейности;

  • разрешение за пожарна инспекция;

  • нормативни документи за помещенията. Предприемачът трябва да изготви документи за наем или собственост, санитарен паспорт на помещенията, акт от ОТИ, потвърждаващ въвеждането в експлоатация на помещенията;

  • договори за извозване на отпадъци, опасни вещества, дезинфекция.

Освен това е необходимо да отворите банкова сметка и да закупите касов апарат, който подлежи на задължителна регистрация в данъчната инспекция.

Избор на местоположение и съоръжения за coworking център

Наличието на подходящо помещение за коворкинг център е 90% успех.

При избора на място за коворкинг център трябва да се даде предпочитание на центъра на града. Първо, именно тук е концентрирана по-голямата част от бизнес процесите; второ, еднакво удобно е всички клиенти да стигнат до там; трето, такова настаняване е престижно, което е важно за онези клиенти, които планират да провеждат различни бизнес срещи и преговори на базата на коворкинг центъра.

Когато избирате местоположение, струва си да обърнете внимание на наличието на удобен транспорт, паркинг за автомобили, както и пейзажа извън прозорците - установява се, че посетителите на коворкинг центрове обръщат внимание на гледката от прозореца.

Помещенията за коворкинг също са подчинени на определени изисквания. Зонирането на коворкинг център включва използването на голяма площ. Минималната площ за коворкинг център е 100 кв.м. Площ под наем 130-160 кв.м. в централната част на града ще струва средно 110 000 рубли / месец.

Дизайн на коворкинг център

Правилното зониране и дизайн на пространството е един от ключовите параметри за успеха на коворкинга. Ако е възможно да се организират удобни условия, посетителите ще са готови да се върнат при вас и да платят за специални условия, които не могат да бъдат постигнати на други места. С други думи, коворкинг центърът трябва да се превърне в уникално пространство, което може да привлече посетители. Удобни мебели, интересен интериор, правилно зониране - всичко това са елементи, които създават специална атмосфера. Творческите хора особено ценят естетиката на околната среда, затова се препоръчва да се използват услугите на дизайнер, за да се създаде привлекателен интериор. За услугите на дизайнер и ремонт на стая, пригответе се да похарчите 300 000 рубли.

Погрижете се за звукоизолация, качествено осветление и климатизация. Не забравяйте да прекарате неограничен високоскоростен интернет, който ще работи в целия център.

За да създадете интериорен дизайн на коворкинг център, привлечете потенциалната си целева аудитория - млади амбициозни професионалисти, които предпочитат да работят за себе си. Както показва опитът на други предприемачи, по-голямата част от работата по дизайна и подредбата на офиса може да се извърши при бартерни условия. Със сигурност сред бъдещите ви клиенти ще бъдат тези, които се занимават с видео излъчване, озеленяване на офиси, сред тях ще има архитекти, и учители на рисуващи училища, и специалисти в областта на графичния дизайн, видео редактирането, производителите на рамки за мебели, магазините за настолни игри и др.

Придобиване на мебели и оборудване за coworking център

Коворкингът включва удобно работно пространство. Затова трябва внимателно да помислите за попълването на коворкинг центъра. Таблицата предоставя приблизителен списък на необходимото оборудване въз основа на организирането на коворкинг за 30 работни места и конферентна зала с капацитет до 100 души. В съответствие с изчисленията, общата сума на разходите за оборудването на коворкинг центъра ще бъде 450 000 рубли.

Разходи за мебели и оборудване на coworking център

Елемент на разходите

Количество, търкайте.

мебели

Мебели за работа (маси, столове, фотьойли, шкафчета с ключалки)

250000

Мебели за почивка и други (дивани, пуфи, хамаци, закачалки)

50000

оборудване

Офис оборудване (модем, компютри, скенер, принтер, проектор с екран, плазмен панел, магнитна дъска с маркери)

100000

Кухненски уреди (охладител, кафе машина, тостер, микровълнова)

30000

друг

20000

Общо:

450000

Важно е да се разбере, че колкото по-пълно и многофункционално е оборудването, толкова повече време клиентът ще прекара в стените на коворкинг центъра.

Набиране на персонал за коворкинг център

Един стандартен коворкинг център не изисква много персонал. Основната позиция е администраторът. Неговите отговорности включват: да следи здравето и реда на оборудването в стаята, да контролира доставките на доставките, да продава абонаменти за посетители, да информира клиентите за промоции, тарифи, планирани събития, да поддържа акаунт в социалната мрежа. Препоръчва се да каните момичета на администраторския пост, тъй като те обикновено предизвикват по-голямо доверие сред посетителите.

За малък коворкинг център ще са достатъчни двама мениджъри на смяна. Освен това може да се нуждаете от услугите на счетоводител, дама за почистване и IT специалист, който ще обслужва сайта на коворкинг центъра. Възможно е да се сведе до минимум разходите за труд, както следва: делегирайте всякакви функции на собственика на бизнеса (например счетоводство) и наемете ИТ специалист за аутсорсинг. При такива условия разплащателната ведомост ще бъде около 100 хиляди рубли.

Как да рекламираме coworking център

Целевата аудитория на coworking може да бъде разделена на три големи групи:

  • на свободна практика са в основата на потребителите на услугите на коворкинг център. Те включват IT-специалисти, копирайтъри, преводачи, копирайтъри, дизайнери и други специалисти, работещи отдалечено. Предимно тази група включва представители на интелектуалния труд;

  • начинающие предприниматели – часть из них не нуждается в постоянном офисе, а другая часть не имеет возможности снимать дорогостоящий офис на постоянной основе;

  • самозанятое население - обычно в эту группу включают представителей творческих профессий (фотографов, писателей, коучеров и т.д.).

Также отдельно можно выделить людей, стремящихся к саморазвитию и посещающих различные мероприятия в коворкинг-центрах. Таким образом, аудитория коворкинг-центров достаточно разнообразна и многочисленна.

В связи с тем, что сам формат коворкинг-центров довольно специфичен, для их продвижения следует использовать определенный набор рекламных методов. Коворкинг-центры нуждаются в рекламе, так как само понятие рабочих пространств относительно новое для России, и перед маркетологами стоит первоочередная задача рассказать потенциальным потребителям обо всех достоинствах коворкинг-центров.

Для продвижения коворкинг-центров подойдут следующие рекламные методы:

  • распространение печатной рекламы в местах скопления потенциальной целевой аудитории: выставки, конференции, бизнес-тренинги, офис-центры и т.д.;

  • продвижение в интернете с помощью сайта и групп в социальных сетях;

  • организация образовательных и развлекательных мероприятий для посетителей;

  • предоставление контента: фотоотчеты, прямые трансляции, видеолекции, полезные сведения;

  • создание комфортного рабочего пространства и зоны отдыха;

  • партнерство с местными СМИ.

К методам рекламы можно отнести и местоположение коворкинг-центров. Наиболее удобным вариантом является размещение помещения в центре города, где обычно концентрируется деловая активность. Это позволит привлечь большее количество посетителей.

Ключевой совет по поводу продвижения коворкинг-центра - не экономьте на рекламе. Чем быстрее вы заявите о себе, тем больше посетителей привлечете. Будьте готовы к тому, что первые месяцы вы будете работать на имя своего центра, вкладывая всю прибыль в его продвижение. Вполне возможно, что большая часть ваших первых клиентов воспользуются услугами офиса по бартеру. Специалисты советуют начинающим предпринимателям сделать ставку на тематические конференции и различные мероприятия в выходные дни. Иногда в таких случаях оказывается выгоднее брать процент от выручки, а не арендную плату. К таковым могут относиться образовательные программы (их реализация приносит до половины выручки коворкинг-центра). Такие программы обычно бывают двух форматов – продающего товар или услугу (в этом случае участие в ней бесплатное или по символической цене) и в формате обычного образовательного курса. Не бойтесь браться сразу за несколько направлений. В первое время вам важнее не получить сиюминутную прибыль, а заработать себе имя и определить спрос. Затем вы сможете выбирать наиболее прибыльные направления.

Сколько стоит открыть коворкинг-центр

За да стартирате проект, трябва да изчислите размера на първоначалната инвестиция. Мы уже рассмотрели, сколько денег придется потратить на мебель и оборудование, рекламу и оформление помещения. Осталось только сложить эти суммы.

Первоначальные вложения

име

Количество, търкайте.

1

Аренда коммерческой площади за 1-ый месяц

110000

2

Ремонт на стаята

300000

3

Мебель и оборудование

450000

4

Стартиране на рекламна кампания

70000

5

Регистрация бизнеса, подготовка разрешительной документации

15000

6

Оборотные средства для покрытия возможных убытков

70000

Общо:

1 045 000

Первоначальные вложения в коворкинг-центр составляют 1 045 000 рублей. Переменные расходы состоят из затрат на расходный материал (бумага и чернила для офисной техники, вода и напитки, находящиеся в общем доступе, и т.д.). Для упрощения финансовых расчетов переменные расходы можно рассчитать, исходя из суммы среднего чека (примерно 400 руб.) и фиксированной наценки в 300%.

Постоянные расходы состоят из арендной платы, коммунальных платежей и оплаты интернета, фонда заработной платы, расходов на рекламу и амортизационных отчислений. Также к постоянным расходам относятся налоги – в данной таблице указана их приблизительная сумма, т.к. они рассчитываются на основе показателя выручки.

Постоянные затраты

име

Количество в месеци, търкайте.

1

наем

110000

2

Реклама (в т.ч. обслуживание сайта)

15000

3

Коммунальные платежи и Интернет

10000

4

амортизация

8000

5

Удръжки за заплати

100000

6

Налоги

30000

7

друг

7000

Общо:

280000

Сколько можно заработать на коворкинге

Практика показывает, что коворкинг-центры окупаются в течение 1, 5-2 лет. По мнению аналитического сайта DeskMag, «любой продержавшийся два года коворкинг выходит в плюс».

Чтобы рассчитать срок окупаемости, нам нужно значение двух параметров: первоначальные вложения и прибыль. Рассчитаем, сколько может заработать торговый центр.

В среднем, расценки на услуги коворкинг-центра составляют:

  • разовое посещение: 300-500 руб.

  • стоимость абонемента на месяц: 5000-15000 руб.

  • стоимость аренды конференц-зала: 5000-10000 руб.

Исходя из средних цен на основные услуги коворкинг-центров, рассчитаем планируемые доходы. Для этого определим среднее число посетителей в день – 20 человек и средний чек 400 руб.: 20*400*30=240 000 (руб.).

Количество проданных месячных абонементов – 10, средней стоимостью 8000 руб.: 10*8000=80 000 (руб.).

Количество проведенных в месяц мероприятий: 20, средняя стоимость аренды зала 8000 руб.: 20*8000= 160 000 (руб.).

Таким образом, предполагаемый месячный доход коворкинг-центра составляет 480 000 рублей.

Из этой суммы нужно вычесть расходы. Тогда чистая ежемесячная прибыль составит примерно 150-180 тыс. рублей. Выйти на планируемый объем продаж можно уже через 3-4 месяца работы.

При таких показателях срок окупаемости составит 15 месяцев. Если сравнивать со среднеотраслевым значением, то это вполне оптимистический прогноз. Възможно е да се постигнат такива резултати с правилната организация на бизнеса и ефективното използване на възможностите. Все это обеспечит достаточный уровень продаж.

Какие сложности могут возникнуть перед владельцем коворкинг-центра

Оценка рисков — важный пункт бизнес-плана для коворкинг-центра. К рискам в этой сфере относятся:

  • низкая посещаемость заведения вследствие неготовности специалистов и предпринимателей к переходу на работу в формате коворкинга. Решить эту проблему возможно при помощи продуманной маркетинговой стратегии, которая позволит донести до целевой аудитории все преимущества коворкинг-центров;

  • снижение репутации самого коворкинг-центра в кругу целевой аудитории при ошибках в управлении или снижении качества услуг . Снизить риск возможно при тщательном отборе персонала и контроле за качеством предоставляемых услуг, а также мониторинге отзывов посетителей;

  • сезонность продаж: в периоды отпусков и праздников количество посетителей коворкинг центров сокращается. Чтобы нивелировать данный риск, предполагается использование альтернативных способов извлечения выгоды. Например, в период праздников рекомендуется использовать пространство коворкинг-центра как площадку для выставок, концертов, тематических вечеров и т.д. Другим методом привлечения посетителей может стать программа лояльности, акции и скидки. В летнее время можно адаптировать программу центра для студентов и школьников, предоставляя им скидки на посещение;

  • поведение резидентов центра. Поскольку коворкинг подразумевает объединение на одном пространстве различных людей, могут возникнуть трудности с дисциплиной. Для работы требуется поддержание определенной атмосферы и следованию правилам, обозначенным для посетителей коворкинг-центра. Этот риск является специфическим, бороться с ним достаточно тяжело. Минимизировать этот риск возможно за счет грамотной планировки рабочего пространства, предусматривающего наличие изолированных рабочих мест.

  • наличие более сильных и популярных конкурентов. Снизить влияние этого риска возможно при создании уникального предложения, которые не могут предложить конкуренты. У каждого коворкинг-центра должна быть своя особенность. Кто-то старается расположить его в парке, устраивает оранжереи и зимние сады с ротанговыми креслами. Кто-то устанавливает концептуальную дизайнерскую мебель, кто-то совмещает коворкинг с хостелом, а кто-то закупает скейтборды для передвижения по офису. Изучите заранее опыт других предпринимателей в нашей стране и за рубежом, рассматривайте фотографии интерьеров крупных компаний, собирайте интересные идеи. Далеко не всегда их реализация требует больших расходов. Но не забывайте, чтоосновными конкурентными преимуществами, к которым должен стремиться коворкинг-центр являются высокое качество услуг и гибкая ценовая политика.

  • повышение стоимости закупочных материалов, аренды помещения . Нивелировать этот риск возможно при грамотном выборе партнеров и включении в договор всех необходимых требований и условий;

  • снижение стоимости аренды традиционных офисных помещений из-за кризиса, что сделает коворкинг менее конкурентоспособным. Во избежание наступления этого риска необходимо создать разнонаправленный центр и диверсифицировать источники получения дохода.

Факторы успеха коворкинг-центра

Создателям коворкинг-центра необходимо учесть следующие факторы, которые влияют на успешность всего дела:

  • Местоположение. В вашем комфортном помещении с оригинальным интерьером не будет ни одного посетителя, если оно находится в спальном районе на окраине города. Но к вам обязательно придут даже в старое здание бывшего завода, если оно находится в центре. Почти любое помещение можно выгодно обыграть и подстроить под коворкинг-центр. Поэтому при выборе помещения в первую очередь обращайте внимание на те параметры, которые поменять нельзя, т.е. расположение и площадь. Они изначально должны полностью соответствовать требованиям.

  • Планировка . Нет смысла создавать второй офис. В помещении должно быть интересно. Однако злоупотреблять креативом не стоит. Оригинальные дизайнерские решения – хорошо, но рабочее пространство в первую очередь должно быть удобным. Интерьер не должен отвлекать от работы. Кроме того, при оформлении помните, на какую аудиторию рассчитан ваш центр. Ведь разные категории клиентов будут предъявлять к рабочему пространству разные требования. Например, фрилансеры и представители творческих профессий больше оценят неформальную обстановку, а начинающим бизнесменам, предоставляющим консалтинговые услуги, подойдет более консервативный дизайн. Организуйте как можно больше уединенных мест, зон для переговоров – это тоже создаст дополнительный комфорт для посетителей.

  • Интернет . Это очень важный элемент организации рабочего пространства. Каждому клиенту, который придет к вам, потребуется Интернет. Wi-Fi должен работать бесперебойно, поэтому заключите договор с проверенным провайдером.

  • Плащане. Собствениците на някои заведения, като например коворкинг центрове и анти-кафенета, таксуват отделна такса за всеки вид услуга (време на посещение, кафе, вода в охладителя, отпечатване на документи). Но това е много досадно за посетителите. По-добре направете единична такса за изразходваното време, като вземете предвид минималния процент от всички възможни разходи в един ценови маркер. Ще бъде удобно както за вас, така и за госта.

  • Услуги. Предлагайте на посетителите допълнителни услуги. За да получите високи печалби, трябва да сте повече от коворкинг център. Установете сътрудничество с различни специалисти: бизнес обучители, треньори за саморазвитие и др. - тези, чиито лекции ще представляват интерес за вашата целева аудитория. Предлагайте да проведете програми и събития в конферентната зала на вашия център.

Целта на коворкинг центъра е да създаде удобно работно пространство. Ако посетителят хареса атмосферата на вашето заведение, той ще се върне. Именно такива редовни клиенти носят по-голямата част от печалбата.

Евгения Юркина

(в) www.clogicsecure.com - портал за бизнес планове и насоки за започване на малък бизнес 18.08.2019