Вашият бизнес: как да отворите магазин за канцеларски материали

* Изчисленията използват средни данни за света 400 000 ₽

Минимален начален капитал

1, 5 години

откупуване

13%

рентабилност

Около 30% от корпоративния сегмент на пазара са заети от малки компании, а не повече от 45 от тях имат оборот от над два милиона долара годишно. По този начин, дори при условие на доста висока конкуренция и наличието на големи играчи на пазара, новодошлите имат всички шансове да заемат своето място на пазара (дори и първоначално малък, но с перспектива за по-нататъшно развитие и разширяване).

Асортиментът на повечето магазини за офис доставки включва продукти както от чуждестранно, така и от вътрешно производство. Качеството на внесените стоки често е по-високо от руското, но ситуацията постепенно се променя. Производителите (предимно хартия и бели продукти) преминават към модерно оборудване, разработват нови дизайни, като използват висококачествени суровини.

В структурата на вносни офис консумативи се увеличава делът на продуктите от страни от Югоизточна Азия, чийто дизайн често не отстъпва на европейския офис, а цените често са по-ниски. Допълнителните предимства включват широк спектър и чести промени в състава.

Поради тази причина в някои продуктови групи делът на азиатските продукти може да достигне до 50%. От гледна точка на руските потребители, продуктите от азиатски произход трябва да бъдат „евтини“, дори ако не са по-ниски по качество на европейските или домашните продукти. Поради тази причина много големи и средни компании на едро, които продават офис консумативи, често поръчват продукти в азиатски страни под свои собствени марки.

Ефективност от отваряне на магазин за канцеларски материали

Годишният капацитет на руския пазар на офиси е до 2, 5 милиарда долара. Този сегмент се счита за най-перспективен, заедно с офиса за ученици. Ръстът на чиновническата индустрия, който възлиза на 45% годишно, се дължи главно на увеличаване на предлагането на офис консумативи за офиса.

Следните участващи компании са представени на пазара на канцеларски материали: производители, дистрибутори или вносители на определени марки, фирми на едро или компании, които препродават маркови продукти, компании, специализирани в обслужване на корпоративни клиенти, магазини за дребно и големи вериги магазини. Пазарни лидери по отношение на оборотния капитал са Komus, Regent, Ekort, Office Premier, ProBuro, Farm, Bureaucrat, канцлер.

Така вашият магазин за канцеларски материали може да бъде насочен към широка целева аудитория (родители на деца в предучилищна възраст и ученици, сами ученици, студенти и други купувачи) или да има по-тясна специализация (стоки за творчество, за училище, за офис и т.н.). Както бе споменато по-горе, офис консумативите представляват повече от 60% от общите продажби на офис консумативи.

Печалбата в този сегмент е много по-висока, отколкото в училището, което привлича вниманието на амбициозни предприемачи. Независимо от това, трябва да се има предвид, че при работа с офис продукти форматът на онлайн магазин с услуга за доставка на стоки до офиса е по-вероятен. Обмисляме възможността да отворим обикновен магазин за канцеларски материали, в който да преобладават продукти за ученици, деца в предучилищна възраст, студенти и най-широката аудитория. Основната част от покупките са в първите две групи клиенти.

Канцеларските принадлежности са класифицирани като общи потребителски стоки. Търсенето на такива продукти зависи малко от сезона, както и от икономическата ситуация в страната, защото дори и при различни икономически кризи децата продължават да ходят в учебни заведения и се нуждаят от химикалки, тетрадки, корици за учебници, стоки за творчество и др. Въпреки че са напълно не си струва да се изключва влиянието на фактора на сезонността върху продажбите. И така, най-голямо търсене се наблюдава от юли до септември, когато родителите започват да купуват офис за училището. От октомври до юли приходите на магазина за канцеларски стоки са сравнително стабилни (с известен спад от май до юли).

Как да регистрирате магазин за канцеларски материали

За да отворите магазин за канцеларски материали, трябва да се регистрирате като индивидуален предприемач, което ще бъде по-лесно и по-евтино, отколкото да регистрирате дружество с ограничена отговорност. Ако обаче планирате да правите бизнес с партньор или няколко партньори, а също така възнамерявате да се занимавате с търговия на едро, препоръчително е да регистрирате LLC.

Видът на дейността на вашата компания в OKVED се отнася до „Търговия на дребно с хартия и офис консумативи” (18.08.2019). Не се изискват специални документи за отваряне на магазин за канцеларски материали. Стандартният списък на необходимата документация, която ще трябва да получите, включва санитарното и епидемиологичното удостоверение (издадено от Санитарната инспекция) и сертификата за пожарна безопасност (издаден от пожарната инспекция). Също така, ако имате касов апарат, ще трябва да го регистрирате в районната служба на Данъчната инспекция. Освен това от 1 януари 2012 г. е необходимо всеки ваш служител да притежава сертификат за медицински преглед.

Определете местоположението на магазина за канцеларски материали

Магазинът ви за офис доставки трябва да бъде разположен в зона с голям трафик. Много предприемачи са сигурни, че оптималното място за такъв магазин е центърът на града. Всъщност тази опция е само най-малко предпочитана, защото, най-вероятно, конкуренцията тук ще бъде много по-висока, както и разходите за наем. Но заето място за спане е по-подходящо, особено ако отворите магазина си в близост до търговски център, магазини за хранителни стоки, магазини за домашни потреби, детски играчки и т.н.

Можете също така да наемете площ в търговския и развлекателен център, но има редица нюанси. Канцеларските принадлежности са малка стока, но нейното оформление изисква значителна площ (трябва да разположите всичко, което е в асортимента ви, и така че клиентите да могат да го обмислят). От друга страна, колкото по-малък е продуктът, толкова по-голяма е вероятността от кражба. Ако един обикновен магазин може да бъде оборудван със системи против кражба, тогава ще бъде по-трудно и по-скъпо да се направи това в малка зона. Най-доброто място за отваряне на канцеларски магазин е на партера на многоетажна сграда на една от оживените улици. Един забележим знак сам по себе си ще служи като отлична реклама.

Минималната площ за отваряне на магазин за канцеларски материали е около 6 квадратни метра. м. Имайте предвид, че колкото по-малка е площта, толкова по-трудно е посетителите на вашия магазин да се ориентират в асортимента поради твърде стегнато показване на стоки на прозорците. Освен това на територията на вашия магазин трябва да се осигурят помещения за склад, в който ще се съхраняват запаси от стоки. Тя може да бъде много малка, тъй като стоките, свързани с офис консумативи, са предимно компактни за съхранение. В краен случай е възможно да се отдели част от търговското пространство за мокро помещение, но тази опция е най-малко предпочитана. Трябва да има ниско ниво на влажност във вашия офис и на търговския етаж, в противен случай хартиените изделия бързо ще се влошат.

Какво е включено в асортимента на печеливш магазин за канцеларски материали

Асортиментът на стандартен магазин за канцеларски материали включва аксесоари за писане, PP и PVC продукти (папки), картонени магнетофони, хартиени и картонени изделия, лепило и корекция, пластмасови папки за регистратори, ъгли, хоризонтални тави, стойки за книги, папки на пръстени, лепкави бележки, канцеларски материали (хартиени щипки, копчета и др.), телбодове, тефтери, тетрадки, комплекти бюра и други аксесоари, телбодове, папки, лепилни ленти, ножици и др. Продуктите с добавена стойност са много търсени. Като такива могат да се използват качество, атрактивен дизайн и функционалност.

Потребителите дават предпочитание на многофункционалните стоки (като например моливи с гуми, телбод с анти-телбод, тефтерчета, химикалки и др.). Те са готови да ги купят, дори ако цената на функционален артикул не е много различна от цената на същите продукти, продавани отделно. От голямо значение са цветът и дизайнът на канцеларските материали.

Децата от предучилищна и училищна възраст, както и учениците, предпочитат канцеларски материали в ярки цветове с привличащи вниманието снимки. Възрастната аудитория е по-сдържана в предпочитанията си, но модерният дизайн е от голямо значение за нея. Не бива да купувате изключително евтини продукти, надявайки се да привлечете колкото се може повече купувачи. Съвременните потребители стават все по-дискриминационни и взискателни към качеството на стоките. Въпреки това, скъпите продукти също рискуват да лежите на рафтовете си.

Най-добре е да заложите на продукти от среден клас - висококачествени и красиви. Например, когато избирате между евтини тетрадки с 12 листа със зелени корици и по-скъпи тетрадки с цветни корици, изработени от тънък картон, когато купувате, изберете последните.

Все още ще бъде по-изгодно да купувате евтини ноутбуци в различни супер- и хипермаркети, които, благодарение на разнообразен асортимент, могат да си позволят да поставят по-нисък марж на някои продукти и / или да ги закупят от производители на по-изгодни цени на едро. Все още нямате такава възможност, затова е по-добре да предложите по-богат избор от стоки от средната ценова категория (3-4 сорта от един вид). Може да не успеете да се конкурирате с големи вериги магазини, но е наложително цените ви да не се различават значително от тези на преките конкуренти.

Дори и с разлика от 5-10 рубли на позиция, потенциалните купувачи могат да предпочетат друг магазин. Освен това имайте предвид, че в навечерието на училището родителите закупуват необходимите канцеларски материали в големи количества и спестяването на пет рубли на позиция в крайна сметка може да се превърне в значителна сума.

Продажби и маркетинг на магазин за канцеларски материали

Експертите съветват постоянно да променяте оформлението на стоките. Така създавате усещането за по-широк избор и улеснявате процеса на намиране на правилния продукт. Сезонните стоки, които са най-търсени в определен сезон (като правило това са стоки за училище), се подреждат на най-забележимо място. В края на сезона част от непродадените стоки се връщат в склада, а част се продават почти на изкупната цена. Не бъдете алчни и го крийте до следващия сезон. Част от продукта просто ще загуби своята актуалност (например календари, дневници за определена година, тетрадки с идоли от тази година на кориците и др.), А част след дълго съхранение вече няма да изглежда като нов продукт.

Ако е възможно, опитайте да разширите асортимента на вашия магазин. Можете да включите в него, в допълнение към офиса, образователни и детски книги, сувенирни и подаръчни продукти, малки играчки, стикери, календари, отметки и др. Всичко това ще помогне за увеличаване на печалбите (въпреки че ще трябва да инвестирате малко повече).

Малките магазини за канцеларски материали, като правило, купуват продукти от фирми на едро. Изберете 2-3 доставчици, които предлагат продукти на най-ниски цени и с условията на работа, които ви подхождат. Разберете предварително условията за доставка, дори ако компанията се намира във вашия град. В повечето случаи ще бъде по-удобно, ако не пътувате за стоката, а доставчикът ще ви я донесе. Разбира се, много по-изгодно е да купувате стоки директно от производителя, но най-вероятно минималната партида ще бъде твърде висока, а цената за доставка от друг регион може дори да „изяде“ всички предимства на покупката.

За поставянето на стоки ще е необходимо специално оборудване за търговия, което включва витрини, стелажи, щандове с шарнирни елементи (рафтове, мрежи, окачвания и др.). Част от оборудването може да бъде направено независимо. От съображения за икономия можете да закупите и употребявано оборудване. Отделни стелажи ще бъдат необходими и за склада, в противен случай нито вие, нито вашите продавачи ще намерите подходящия продукт там.

Също така е напълно възможно да направите тези стелажи със собствените си ръце или да закупите готови такива, включително в неспециализирани магазини (например като Ikea). Не забравяйте за табелата с името на вашия магазин, плакати или стикери на прозорци, ако не е възможно да направите красива витрина, стълб, където ще публикувате реклами в асортимента на магазина, текущи промоции и отстъпки.

Финансови изчисления на магазин за канцеларски материали

За да работите в малък магазин, двама продавачи са достатъчни, за да работят всеки ден. Ако обаче продажбата не е планирана във формат „зад тезгяха“, тогава ще ви трябва и касиер и 1-2 търговски асистенти, които ще следят поръчката, ще отговарят на въпросите на купувачите, ще попълват запасите от стоки на рафтовете и ще се справят с тяхното оформление. Освен това ще се изисква повече помощен персонал преди началото на учебната година, в противен случай двамата ви продавачи може да не са в състояние да се справят с увеличения брой купувачи.

За да отворите малък магазин за канцеларски материали ще изисква от 400-450 хиляди рубли. Тази сума включва наем, закупуване на първата партида канцеларски материали, минимално оборудване за търговия на дребно. Все пак ще има допълнителни позиции за разходите - поръчка и поставяне на табели, реклама, заплати на продавачите поне за първите три месеца на работа. Маржът на канцеларските материали достига 200% за евтините продукти и 50-70% за по-скъпите продукти. Периодът на изплащане е от 1, 5 години.

Лилия Сисоева

(в) www.clogicsecure.com - портал за бизнес планове и насоки за започване на малък бизнес 18.08.2019